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Smart Working: Come creare il tuo Ufficio a prezzi bassi

In un’era in cui tutto è digital, anche il mondo del lavoro si evolve; di pari passo si trasformano le nostre esigenze.

Ecco perché sempre più aziende e realtà scelgono lo Smart Working per i propri professionisti; vediamo insieme i vantaggi e le idee di arredo per creare un ufficio in casa. Ovviamente, prezzi e qualità garantiti ProduceShop!

Per smart working (o lavoro agile, in italiano), si intende un modo di lavorare in remoto, ossia da casa, che prevede una suddivisione della propria giornata in task, cioè mansioni; non è quindi mero telelavoro. Lavorare in maniera smart significa gestire (e gestirsi) in modo da garantire prestazioni pari o superiori a quelle del lavoro in sede.

Questi ultimi tempi hanno portato sempre più realtà a sceglierlo; va da sé che tantissimi dipendenti e professionisti hanno dovuto adeguare i propri spazi. Allestire una postazione di lavoro in casa è oggigiorno una necessità che, purtroppo, richiede costi e fantasia. Ecco perché in questo articolo ProduceBlog vuole aiutarvi nei due campi; non solo vi regaliamo qualche idea per creare il vostro ufficio smart working in casa, ma vi consiglieremo i migliori prodotti ai prezzi più convenienti. Iniziamo!

Arredamento Ufficio per Smart Working: Scrivania regolabile elettrica Standwalk Office24

Vantaggi dello Smart Working

Come tutti i grandi cambiamenti, anche il passaggio al lavoro agile porta diversi vantaggi; questi riguardano non solo lavoratori, ma anche aziende e ambiente. E quindi tutti mercati che girano attorno.
L’idea di condividere più tempo e più spazi con la propria famiglia, o col proprio ambiente privato, è per molti lavoratori una motivazione molto forte; se a questo aggiungiamo la comodità di avere a portata di mano sia il necessario per lavorare, che le piccole comodità domestiche, ecco che gli incentivi tendono a salire non di poco. Per elencare solo alcuni di questi vantaggi che riguardano anche le aziende, diciamo:

  • aumento della produttività: risultato che a ogni studio è risultato positivo, per alcune aziende va da un minimo del 15% più fino al 40% (specialmente in aggiunta di altre best practice come settimana corta, gamification o benefit policy);
  • riduzione dei livelli di assenteismo: stando a casa, difficilmente un impiegato mancherà di motivazione per andare in ufficio;
  • riduzione dei costi: sia quelli della gestione di locali e forniture aziendali, sia quelli di trasporto e incidentali per i dipendenti;
  • miglioramento dell’equilibrio lavoro – vita: chiamato anche “work-life balance index“, va comunque monitorato con attenzione. Il rischio di perder di vista il limite (spaziale e temporale) tra casa e lavoro diventa alto;
  • riduzione delle emissioni (fino a 135 kg di CO2): questo è il più grande aiuto alla natura. Evitando i trasporti privati, e parte di quelli pubblici, le emissioni scendono, aiutando il pianeta. Stessa conseguenza da una diminuzione di sprechi e scarti aziendali;
  • crescita di autonomia e motivazione: si riscontra in molti smart workers un aumento di motivazione al lavoro, oltre che a una naturale evoluzione di autonomia e senso di partecipazione. Attenzione però: meglio alternare dei periodici incontri aziendali, o giorni in sede, per evitare un alienamento o un senso di perdita.
Arredamento Ufficio per Smart Working: Libreria di Design moderno Treebook 150

Requisiti di un ufficio per Smart Working

Prima di tutto assicuratevi di un dettaglio: allestirete un angolo ufficio o avrete una camera appositamente scelta?

Questo può far la differenza; specialmente in caso di alloggi condivisi, avere una camera a parte non è semplice. Ma anche in un ritaglio del salotto o della cucina potete tranquilla mente allestire una zona per lo smart working; le possibilità sono limitate solo dall’immaginazione. Se poi avete la fortuna di disporre di una camera libera, allora avete l’occasione di sbizzarrirvi.
Attenzione comunque a puntare su due dettagli: ergonomia e qualità.

Innanzitutto perché, passando molto tempo a lavorare, dovete garantirvi comodità, in modo da rialzarvi freschi e tonici e non piegati e doloranti; inoltre, non dover cambiare arredamento ogni sei mesi perché rovinato è sicuramente un vantaggio da non ignorare. Assicuratevi quindi che i mobili scelti siano ergonomici e che possano durare nel tempo.

La presenza di una finestra, e dell’adeguata luce ambientale, sono fondamentali; un ambiente troppo scuro e buio, oltre a render difficile il lavoro, non incentiva l’umore (a meno che non siate fotografi, in quel caso tutto ok!). Pensare anche all’estetica e aggiungere del colore, una pianta o una decorazione potrà solo giovare all’ambiente poi.

Sketch d’idee da ProduceBlog per arredare un ufficio smart working

Come lo sketch dei nostri interior designer, sempre disponibili per una consulenza gratuita, vuole rappresentare, abbiamo pensato a un ufficio allestito in una stanza indipendente.

Alcune soluzioni d’arredo

Per quanto ottimizzare gli spazi e organizzare l’ufficio in modo che non rimanga nulla d’inutilizzato sia importante, lasciare un’area libera e aperta, per avere una sensazione di respiro, può essere un’ottima idea da punto di vista degli spazi interni.

Abbiamo scelto un look che mescola stile industriale e vintage, con un trionfo di legno, metallo e texture patchwork; vicino alla finestra una spaziosa scrivania con scaffali Hoover, per avere un piano di lavoro pronto a ogni situazione. Potete alternare la seduta tra la poltrona ergonomica traspirante Losail e lo sgabello ortopedico nordico BalanceWood; garantire comfort è fondamentale se si parla d’intere giornate a lavorare. Ecco perché una bella poltrona Patchy Plus con pouf è perfetta per una rilassante pausa dopo l’ora di pranzo.

Arredo per Ufficio Smart Working: Lampada da terra Ufficio Aldebaran

Archiviare e conservare documenti, libri, registri e oggetti è essenziale, e la libreria industrial Tolosa, nello stile della scrivania, non solo lo fa alla perfezione, ma aggiunge stile e classe. Se poi volete un raccoglitore più retrò, l’armadietto in metallo a colonna Stromboli farà del vostro ufficio un vero studio da professionisti; non basta lo spazio? Aggiungiamo a bordo parete una cassettiera Baldas in stile industriale, in modo da non rimanere a corto di mensole, ripiani e ante.

Infine un tocco al look: una stupenda lampada da terra come l’Aldebaran sarà il punto luce che attira l’attenzione di chi viene a vedervi, cosi come la composizione di tele Frame Jungle alla parete, o lo stupendo e morbido tappeto multicolore Milano 014: design e classe per lavorare in un ambiente confortevole.

Arredamento per Ufficio Smart Working: Idee di design

Avete letto le nostre idee e visto le offerte di arredo scelte da ProduceShop; non vi resta che mettervi al lavoro, ma prima di farlo vogliamo ricordarvi la regola delle Quattro “C” dello Smart Working: Connessione – Computer – Cuffie – Caffè!

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