In ogni azienda è fondamentale garantire un elevato livello di sicurezza con i dati sensibili e riservati. Un Distruggi Documenti consente di fare proprio questo!
Scegliendo un dispositivo di qualità, proteggerete voi e i vostri clienti da potenziali furti d’identità o di dati particolarmente rilevanti per la vostra attività.
Ai giorni nostri, la sicurezza in ambito tecnologico è percepita come una vera e propria emergenza. Anche nella “realtà analogica”, però, alcune attività manuali con le informazioni cui non possiamo rinunciare richiedono altrettanta attenzione. Disporre di un distruggi documenti cartacei che riportano nomi, indirizzi e cifre d’affari è fondamentale per preservare gli interessi di qualunque business (e non solo).
Su ProduceShop avrete l’opportunità di trovare apparecchi di qualità, utili per soddisfare queste esigenze, come i distruggi documenti. Questi dispositivi vi aiutano a garantire la giusta riservatezza in queste operazioni delicate e a ridurre il volume dei rifiuti.
Quale tipo di tritacarte acquistare?
Quando si decide di aggiornare i propri dispositivi elettronici e le macchine in ufficio, non si può fare a meno di pensare a un pratico distruggi documenti. Questo apparecchio professionale è disponibile in tante varianti e fornisce un grande supporto anche per un home office o all’interno di un’abitazione.
Qui di seguito, vi daremo qualche raccomandazione per trovare il modello più idoneo:
- Per le famiglie e ufficio in casa: un’economia domestica può avere la necessità di eliminare le vecchie bollette, buste paga o estratti conto senza lasciarne traccia alcuna. In tal caso, il tipo di macchina tritacarte che si suggerisce è quello che ha una capienza massima di 60 fogli;
- Per uffici di piccole dimensioni: se a lavorare in ufficio siete al massimo 10 persone, avrete bisogno di un macchinario dalle prestazioni superiori rispetto a quello suggerito per una casa. Un distruggi documenti che ha una capienza massima di 300 fogli potrà senz’altro tornarvi utile per eliminare i vecchi contratti e bilanci;
- Per reparti aziendali: le persone che utilizzano un distruggi documenti all’interno di un reparto aziendale possono essere tante. Nel caso vi servisse un apparecchio da far utilizzare fino a 20 persone, potrete scegliere una macchina che riesce a tritare e contenere nel cestino fino a 600 fogli al massimo;
- Per uffici di grandi dimensioni: la capacità di un distruggi documenti professionale aumenta vertiginosamente per chi ha aziende con molti dipendenti. Alcuni modelli di tritacarta possono contenere, una volta tritati, un volume di carta di oltre 600 fogli. Accertatevi di selezionare il modello che può farvi lavorare correttamente durante una giornata, senza dover continuamente svuotare il vano della carta tritata.
La tipologia di taglio del Distruggi Documenti
Forse non ne eravate a conoscenza, ma il tritacarta può aiutarvi a eliminare il maggior numero di fogli possibili tagliandoli in modi differenti.
- Taglio a strisce: il distruggidocumenti taglia la carta a strisce. Per questo motivo, si suggerisce questo genere di dispositivo per un uso domestico.
- Trasversale: i frammenti di carta che si ottengono sono di difficile lettura e non si possono più riassemblare per ottenere dati sensibili.
- Taglio a diamante: è la soluzione più costosa, versatile ed efficace per garantire il giusto grado di privacy.
- Crittografico: questo genere di taglio è fatto da quelle macchine che sono utilizzate soprattutto a livello governativo e militare. È senz’altro un distruggi documenti professionale e molto costoso!
Come scegliere la più efficiente Distruggi Documenti?
Per barcamenarvi nella scelta di un buon tritacarte è necessario tenere a mente dei criteri che possono aiutarvi a scegliere un modello davvero commisurato ai vostri bisogni. Ecco le caratteristiche che dovrete controllare per acquistare un ottimo dispositivo per distruggere la documentazione in carta:
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Sicurezza
Il primo aspetto, il più importante quando si parla di dispositivi di questo genere, riguarda la sicurezza. In commercio, è possibile trovare distruggi documenti che frammentano i fogli A4 in pezzi molto piccoli. I livelli sono sette e vanno dal P2 al P7: maggiore è il livello, più piccola sarà la dimensione del frammento di carta. Di conseguenza, aumenterà anche il grado di sicurezza nell’eliminazione dei dati importanti!
Distruggi Documenti Ufficio CD/DVD Tritacarta 4,5 X 30mm X5 Shredstar HSM -
Dimensione del cestino
La capienza del cestino di un distruggidocumenti può variare a seconda dell’utilizzo che se ne intende fare. Se avete bisogno di utilizzare la macchina quotidianamente più volte, allora dovrete sceglierne una con un cestino abbastanza ampio. L’alternativa è di svuotare continuamente il cassetto per evitare che si blocchi il dispositivo.
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Funzioni extra
Alcune macchine tritacarta non si limitano esclusivamente a ridurre in brandelli la carta. In commercio, infatti, esistono anche soluzioni che possono ridurre in piccoli frammenti CD, DVD e parti metalliche incluse nei documenti cartacei, come graffette e punti metallici. Un’altra funzione accessoria che si trova è quella dell’anti-inceppamento. I modelli dotati di ciò, permettono di non far incastrare o bloccare la macchina a causa di un’eccessiva quantità di fogli riposta nella bocca tritatutto.
Distruggi Documenti Ufficio Tritacarta CD 13 Fogli 4 X 37mm X13 Shredstar HSM -
Manutenzione
Trattandosi di una macchina distruggi documenti a motore, è necessario occuparsi anche della manutenzione. Vi basterà utilizzare un foglio lubrificante che consente di mantenere in buono stato il motore e le lame. I modelli più grossi, invece, hanno già un sistema interno di lubrificazione automatica. Si potrà sostituire il contenitore dell’olio all’occorrenza, quando lo stesso è terminato. Accertandosi che la lubrificazione sia corretta, avrete la garanzia di far funzionare bene il macchinario.
Rendete più sicura la vostra attività con le macchine Distruggi Documenti: in questo modo, non dovrete più temere furti di dati. ProduceShop vi aiuta a trovare il modello più efficiente e dall’ottimo rapporto qualità/prezzo!
